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王静:《问题分析与解决》
2018-06-11 2536
对象
企业全体员工
目的
1.了解结构化分析与解决问题的方法 2.提高分析与解决问题的十个基本意识 3.掌握问题分析与解决的八步流程 4.提升结构化专题汇报的技巧
内容

【课程背景】

在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。

以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。

我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。

现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。

本课程结合案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。

【课程对象】企业全体员工

【授课方式】课堂讲授+互动问答+案例剖析+现场演练

【课程时长】1天,6小时/天

【课程大纲】

第一章:发现并甄别问题的种类

1.什么是问题

2.如何发现问题

3.问题的三种类型

4.问题与决策的关系

5.实战演练:列出目前工作中需要解决的问题

第二章:审视你的思维

1.你是如何进行思维的

2.养成结构化思维习惯

3.现代职业人的思维特征

第三章:问题分析与解决十个基本意识

1.客户至上

2.以终为始

3.责任担当

4.明确具体

5.现地现物

6.慎始善终

7.机不可失

8.实事求是

9.高效沟通

10.全员参与

第四章:问题分析与解决五大常用工具

1.5WHY法

2.鱼骨法

3.优选矩阵法

4.头脑风暴法

5.平行思维法

6.实战演练:工具运用演练

第五章:问题分析与解决的八步骤

1. PDCA循环法则

2.Step1:发现问题

1)思考工作的“真正目的” 

2)思考工作的“理想状态”和“现状” 

3)将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化 

3.Step2:分析问题

1)将问题分层次、具体化

2)选定要优先着手解决的问题 

3)现地现物”地观察流程,明确问题点 

4.Step3:制订目标

1)下定自己解决问题的决心

2)工作目标的类型

3)制订目标的SMART法则

4)设定定量、具体且富有挑战性的目标

5.Step4:把握真因

1)抛弃先入为主的观念,多方面思考要因

2)现地现物地确认事实,反复追问“为什么” 

3)明确真因 

6.Step5:解决问题

1)思考尽可能多的对策

2)筛选出附加价值高的对策

3)寻求共识

4)制定明确具体的实施计划 

7.Step6:执行计划

1)齐心协力,迅速贯彻 

2)通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息

3)永不言弃,迅速实施下一步对策 

8.Step7:检查结果

1)对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息

2)站在客户・自身的立场上重新审视整个过程

3)学习成功和失败的经验 

9.Step8:巩固成果

1)将成果制度化并加以巩固(标准化)

2)推广促成成功的机制

3)着手下一步的改善 

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