因为约20%的少数关键要素决定了结果的80%，且在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性，所以应合理支配资源，使用最主要的资源优先做最主要的事，80%资源做20%关键的事，20%资源做80%琐碎的事，依据其重要性的大小，确定对其管理的方法的类型和程度。确定关键特性、关键件、关键活动、关键过程，机关开闭，系统启停，复杂的事情可以简单化，简单的事情不要复杂化，去繁就简，以简驭繁，庖丁解牛，迎刃而解，事半功倍。 关键和次要不是一成不变的,是相对的,不是绝对的.是在一定的条件下(时间\空间\环境等等)可以相互转化的 采用测量\分析( 包括统计技术应用)\评价来确定关键重要少数因素. ISO9000中以体现和应用了管理的第九原则-关键重要优先原则。ISO9001 1.2应用时删减的考虑，以及在其他条款中“适用时”、“必要时”、“确保”等的要求；5.1向组织传达满足顾客和法律法规的重要性；4.1要求针对对外包过程对产品符合性的影响确定控制的方式和程度，7.4也有类似要求；我们实际过程中对关键件，关键特性和关键过程的特定控制等等都体现了关键重要优先原则。