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朱华:[转]管理技巧必备
2016-01-20
72665
主管形象
一 管理的定义和概念
1透过他人完成工作
2共同达到公司的目标
3有效的运用资源人力财力物力
管人的基本原则:要做到老新相结合,理性加感性,自信与宽容。既坚决又果断,保持一定的弹性,要自信,但不要自行,要钢中有柔,柔中有钢。
以20点来概括:
1认识下属:时刻了解同事,沟通,观察。
2视才而用:重视人才,观察,测试她。
3思维引导:多引导同事(从公司和他的立场,以身作责,作好语言表达能力)
4给予同事富有吸引力的环境(让同事感到温暖,开心的团队,认同鼓励,关心重视他,自己要多学习)
5自我管理(自我要求言行一致,要让同事服从我们。)
6制定工作信条:做任何事要有方法和方案,要做计划跟实际相结合)
7正确的观念(引导公司的策略)
8听取心声:(了解原因多听同事心声)
9不作招人反感的讽刺(自身做到语气真诚不打击同事,沟通要真诚)
10多费点心耐心帮助同事
11不要培养温室里的花朵。(培养同事要有承受的能力,引导同事感恩的心。)
12不要墨守成规。
13自定完美的规章制度。
14随机应变
15妥善的分配工作。
16养成自主性
17鼓励冒险精神。
18发挥团队力量。
19不要做妨碍者。
20不要闭关自守。
二 管理的最高层级
用自己的智慧去启发别人的智慧高效完成工作。
何种上司受人欢迎:
员工信赖与尊敬的上司(丰富的经验,优秀的技能,专业的知识,良好的策划能力跟判断能力,思维知识面广,处事公私分明,关心体贴.同事,原以利己,宽与待人,主动承担责任,有责任心,让同事有安全感。)。
充满自信的上司:(目光接触,丰富的面部表情。)
富有责任心的上司
性格做到坦诚,真实。
学会听取对方的心声要包容对方。
要有敏锐的大脑。
要有幽默感。
富有管理经验。
公平地对待下属。
尊重别人。
令同事发挥所长。
做事稳当的上司。
理解下属苦中的上司。
帮助属下成功的上司。
对不同类型的同事,怎样应对?
1软弱的同事:多倾听他的建议,委任一些他适合的工作给他做,重视他,鼓励他。
2强硬的同事:挑战做不成的工作,命令的方法,不要随便争求同事的意见。
3没有责任心的同事:思维引导,收集资料,阶梯式设立目标,安排同事更进他。
三 管理的角色
1沟通者
2评核者-观察下属的表现
3教练员-教导下属表现及时给予建议
4辅导员-了解下属担当心理学家.
5激励员-啦啦队长带动下属.
6仲裁者-公平公正合理解决.
7决策者-凡事经过深思熟虑制定长远可行的目标.
四 我的日常工作
管理性80%-实务性20%
审核报表,人手分配,例会,生意分析,教导同事,更进同事表现,指导同事进行陈列,货品调整.
五 管理步骤
1计划:决定做什么和怎么做?
2组织:用最佳方法去安排资源.
3领导:推动别人努力工作及指导工作.
4监督:衡度工作表现和成本.
例:
计划:推动店铺销售
组织:货品调整,例会中提升同事销售技巧,制定促销游戏.
领导:现场生意推动,主持会议,激励同事.
监督:定期查看生意进度,促销游戏是否有效,总结.
六 管理者应具备的态度与认知
1盈利意识
2使命感
3公信力
4突破现状。
5效能意识。
6承担责任。
权利不代表影响力。
七 管理者的标准
一个卓越的店铺标准:
人事:良好的团队,优质的服务,优秀的人才,出色的业绩,成本控制,盈利。
货品:创新的陈列手法,陈列12点的维护,陈列形象。良好的货品管理,良好环境。
审核:资深同事,推动顾客服务。
店长形象
素质管理:
能力素质:自学,表达,体力,社交,创新,情感,意动力。
文化素质。
一 心理素质
。
1学习能力:自我成长能力,以自我管理能力为前提,随着企业的成长培育自我的能力。
成长法则:多做份外事,你的能力须比别人强,更加积极主动地学习方法(1 多问为什么?总结 2 把学到的东西再分享。3 沉默是金多学会聆听。)
2表达能力:通过文字或口语表达自己的观点,有理有据的阐述自己的意见。
3体力能力:健康的体魄,表现出的是行动敏捷精力充沛,有朝气有活力。
4创新能力:工作在框内,思想在框外。推陈出新,不墨守成规,以外星人初到地球的角 度看事情。
5情感与意志力:富于工作热情与激情,保持情绪与心境有控制,协调自己的情感能力。
社交----人际关系
1良好的沟通能力
A保持亲切的微笑
B学会倾听
C维护自尊加强自信避免伤害对方的人格及自我的强烈优越感。
2如何才能受人欢迎
A真诚的欣赏别人,善于称赞和鼓励。
B牢记对方的名字,尊重他人的意见。
C要做到以诚相待,勇于承担自己的错误。
D乐于助人主动分享心得。
E体会对方的感受将心比心。
3能与同事融洽相处,积极支持及配合组别工作,有必要时给予协助。
4主动及正面地向上司及同事反馈意见。要做到针对事而不是针对人。
5协助推动店铺的团队精神。
团队的体现
A团队目标:
制定团队目标的范围:服务目标和销售目标,营运提升,市场策略活动,公司管理方面。
达定性(了解及解决团队困难寻求一致的意见)。相关性(提供相关的资料及信息,更明白重要性及迫切性)更进性(提供更进计划分成不同阶段,不同时间,不同部分)参与性(多提问,邀请建议及作出鼓励式的回应)投入感(分享感受使用有朝气的语调语言及身体语言)激励性(分享正面的经验,专注在有进步的地方。)学习性(客观地分析错误及投诉个案)
B良好的沟通
C积极正面地解决问题,发挥每个同事的潜力。
二 文化素质
文化素质是通过学习和积累而具有的文化知识容量。
体现:1对上司的指示能完全且服从执行。
2能够掌握同级的心理倾向。
3掌握与同事的沟通技巧。
注意自身的形象
1时刻保持良好的精神面貌。
2提升自己的个人魅力(自信`做事方式`宽容)
3自身角色地位的理解和转变。
三 心理素质
1品格:A忠诚与正直
B具备强烈的主人翁精神和责任感
C自动自发,没有任何借口。
D具有职业道德意识及操守(维护公司利益)
2积极的工作态度
成功人事应具备的积极的心态
以身作责,严格要求自己
对零售业的认知及热爱。
积极的正确的心态面对压力。
A公司压力
B自己个性所带来的压力
C自我设限
D自身能力差异的压力(把压力变动力寻求根源解决快乐和痛苦在于自己看思维怎么想)
3为民服务的心愿
A为客疯狂
目的:超越顾客的期望,让顾客喜出望外。
如何才能超越顾客的期望:
顾客的心声可被抱知,要有求必应,让顾客感到有人情味给顾客价格之外的价值,服务修补。
定义:为超越顾客的满意度,其间的思维方式,行为模式,从客人角度出发,全力以赴让每个顾客喜出望外。我们不仅要倾听与回应顾客的心声,更执着于付出。
从心开始:先从了解自己的热情所在开始。发自内心的微笑。
用诚心打动顾客。优质服务是生存之道。以客为中心。
B狂热争取销售业绩(方法与技巧)
处理顾客投诉的九个步骤:接受投诉---澄清事实----- ? -----道歉------提议解决方案-----取得协议----继续更进直至完成-----了解情况顾客的满意度-----将顾客的不满报到相关部门。(对此事反省,对个人行为的总结,对组织程序流程改进提出建议。)
公司态度和宗旨:优质的服务----简单----效率-----超越顾客期望
如何开店铺例会
什么是会议:有着共同目标的3个或3个以上的人的聚会沟通(口头或书面)是实现这些目标的基本手段。
开例会的目的:1资訙传达(明确方向及目标,解决疑难问题)
2鼓舞同事士气。
3总结工作。
4与同事沟通
例会流程:
1回顾上周的工作情况,围绕上周指出好的地方及机会点。
2针对机会点提出解决方法。
3定出下周的目标及具体方案
如何准备一个例会的内容
1清楚店铺的工作范围及重点。
2清楚上周店铺的工作进展情况(收集资料)
3主动找店员沟通了解情况。
4定出行动计划方案。
安排好会议时间
1先在通知中注明开会时间。
2利用通知栏通知参加会议的人员。
3提前一天通知参会人员。
4在时间的花费和议案的快速通过之间寻找平衡。
5让与会者有充足的时间参与,并对会议成果满意。
6会议应准时开始,并朝着宣布的结束时间进行。
准备议程安排
1议程安排是必需的,应提前准备好,并在会议前交到参会者手中。
2会议议程的作用就象地图一样,可以将讨论集中在问题上。
3会议议程在开会前派发,能鼓励参会者提前做好准备。
练习
说明:考虑你最近要召开的会议。
准备承担责任
会议安排的工作表
1目标:你想要实现的主要结果是什么?
2时间:会议应开多久?什么时候是召开会议的最佳时机?
3参会者:谁应该参加?应邀请哪些有权威的人士参加?
事物安排:任务角色的分配评价方法。
主持会议者的技巧:
1界定目的,建立正面态度。
2深入通透的认识题目。
3提高题目的趣味性。
4掌握沟通技巧。
例会内容的设计及整理:
1 5个W 原则
Why (为什么?) who (谁?) when(什么时候?) where(什么地方?) what(怎么了?)
2 集中重点
3 拟定大纲
4 选择风格
中段更进会议内容
1营业额的走势。
2赞赏表现出色的同事。
3发现问题及时解决。
主持会议时注意的事项:
1清楚自己所扮演的角色。
2留意自身的形象。
3氛围的营造。
4与在场的同事保持目光的接触。
5声音要响亮,清晰,语调要抑扬顿挫
6鼓励同事参与。
晨会注意事项
合适的时间(15分钟)
记住内容
语调有轻有重(凝重轻松)
控制气氛(使用开放式提问)
问候
销售回顾
定指标根据情况,定出销售指标。
服务
资讯
总结
游戏
下班例会注意事项:
合适时间(5分钟)
精简
内容安排
1总结工作
2赞赏
3更进
4资讯
5结束语,
总结当天或早晚班的营业额,表扬寻找赞赏点,感谢同事的努力,适当关心提醒。
失生意但不失士气。
如何开大会
1合适的时间作(90-120分钟)
2合适的场合(空间少干扰)
3控制气氛
4加强全体成员的参与感。
内容:问候,内容提要,游戏,销售情况,事物服务,总结。
户外活动:游戏(竞赛式)。
情绪管理
一认识自己的情绪
二妥善管理情绪
三自我激励
四沟通能力的提升
情绪列举如下:
正面:爱,快乐,喜悦,惊喜。
负面:愤怒,悲伤,恐惧,怨恨,压力,羞耻。
一 什么是情绪管理?
情绪智商(EQ)EMOTIONAL QOOTIENT
IQ智商
AQ逆境商
情绪管理:就是指一个人在情绪方面的管理能力,相对的也对人的一生造成深远的影响。
你的EQ有几分呢?
什么是好的情绪管理能力?
EQ高手的特质
1良好的内在修养
2均衡的处世态度
3真诚待人
4幽默
5热忱
EQ的管理技能
1且慢发作,包容。
2面对逆境疏解压力,面对心情低潮。
情绪管理是可以籍由后天的学习跟管理来改善的。
未解决的情绪:自由基能量。
情绪会控制中枢神经系统的电子反应相联的能量。
对策:且慢发作。
感觉的蔓延速度比理性思考的速度快得多。
对策:就是将感觉的速度放慢,在口不择言,拍桌子大骂,甚至甩门而去之前,先从心理从十所到一深呼吸,让自己冷静下来。
公式:情绪自觉----情绪蔓延-----后果评估------导正情绪
令人窒息的压力
工作是一连串压力的组合,压力来自无法掌控的未来,要求完美的性格是A型性格,要求加速效率会比较,容易产生高压。越是看重胜负成败越是有压力。越是为它烦恼忧愁未来烦恼越多。轻视工作基本不愉快的症状。人生枯燥乏味症,自信心缺乏症,人际关系缺乏症,丧失进取心症,缺乏创意症,抱怨不满症。
压力的调适方法
:
1压力缓解法
2合理宣泄法
3改变认知结构法
4自我暗示法
5转移法
放轻松如深海呼吸动作,适当的休息,可以让你更有充沛的活力去面对压力。健康与均衡的身心生活,帮助您面对压力,养成运动的好习惯,用心聆听音乐,祈求心灵的平静
把压力视为一种动力,了解它接受它享受它带来的张力。面对问题找出它的根源,过程管理可以忘记最终目标的庞大压力。
沟通技巧
沟通失败之后还是不断地沟通,这时候耐性就显得特别重要。
如何造就良好的沟通模式:平等,守信,互惠,尊重。
1同理心:将心比心,松懈戒心,设身处地,要避免人身攻击。
如何表现同理心
。
公式:感受---事实---感受-----事实
例如:感受:你当然生气了。
事实:你加加班得那么辛苦。
事实;你小孩现在还在医院。工作上别人还不能配合你。
感受:如果我是你,我比你更难受。
总结,你在分享他的感受,但并没有同意他的行为。
2耐心倾听:80%听(用心聆听)---20%说
注视对方,注重肢体语言,适时地提出问题。
如何积极地倾听?
抓住对方的情绪然后重复引对方做更深入的回应。
例如:我觉得很沮丧------对呀,你真的很沮丧。
我觉得不公平-------对呀,我也觉得很不公平。,真的是很不公平。
3培育幽默感
幽默是沟通的润滑剂,可以缓冲情绪,带动气氛,缓解尴尬,去处压力。,保持赤子之心,充满好奇心。学会讲话,自我解嘲,夸张渲染。
拒绝的艺术
学会说不,你的生活将会更精彩。
直接分析法。
用一群人来拒绝。
巧妙转移法。(先让对方同情给予赞赏)
不用开口法。
赞美:你能调动情绪你就能调动一切。
基础人际关系技巧
了解沟通是如何进行的。
1明白沟通的重要性。
2能提出明白清楚的工作指示,并且确认别人也都了解你的意思。
3减少在倾听时的误解。
沟通的定义:经言辞或非言辞,清楚地表达自己的思想及意见,并彼此确定了解对方所传达的讯息,使自己的想法和对方的想法达到相当程度的认知。
怎样才能做好基本人际关系?
1真诚地问候,主动地交谈。
2尊重的态度。
3体会对方的感受。
沟通的三大原则
1倾听并感同身受的回应。
2维护自尊加强自信。
多元角度考虑问题。
沟通是如何进行的?
发讯者-----讯息-----收讯者----回馈
沟通的障碍
沟通中断----地位障碍
身体状况-----文化障碍
过去的经验----心理障碍
信息不明确或不了解主题
选择性的认知。
有效的发讯技巧
1用简单的言语。
2保持讯息的简单,不要在同一时间交付太多事情。
3不要说太快,使对方听清楚每一部分。
4适当的音量
5不要用悬外音,避免使对方猜测。
6当发出讯息时,要注意对方的反应,是否困惑。
7在指正错误时,要避免伤到个人的自尊心。
8建立良好的人际关系,保持尊重对方的态度。
有效的收讯技巧
身为收讯者,必须注意自己“听”的习惯,适时改进,参考聆听练习。
沟通的注意事项:姿势面部表情,目光接触,语调。
激励员工的方法:
一分钟教育:指明错误----负面影响-----解决方法-----给予信心-----更进。
一分钟鼓励:找出赞赏点----现场表扬
——
--鼓励会做得更好。
新人更进的步骤
准备(PLAN):了解学员,计划方法,辅助教材,合适环境。
讲解(TELL):告知学员学习的目的,好处,增强学员的积极性,先讲步骤再讲表准,讲解要清晰。
示范(SHOW):示范要正确,其中有适当的提问,按部就班示范,咨询学员是否明白,掌握该
项内容。
让他做(DO)反复练习,适当的空间给学员创意,过程当中不能恶意批评。
店长如何做好货场安排:
一 人事管理:1货场推动(留意同事是否有狂热争取业绩)2看场技巧(站得高看得远,敏感度,学会观察,区位配合。)3游戏推动。
二 货品管理:
1 加强陈列应变
见风使舵,(天气变化,货品走势),顾全大局(销售好的货品带动差的货品),锦上添花(好的货品陈列在好的位置),雷霆万钧(货品需制造丰富的感觉,购买的意望),突围而出(当好卖的货品出现断码时,发挥出其它货品的潜能,)
注意:内外呼应,橱窗货品放显眼的位置。
四两千
上下呼应
十全十美
一款多色
一色多款
2 及时补货,调货。
3 加强十大货品的陈列。
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[转]经理人在企业管理中必须具备以下六大应变能力
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[转]个人开公司的流程,以后用得着
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销讲
门店管理
商务谈判
经济形势
宏观经济
商业模式
私董会
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非财管理
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TTT
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