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孙军正:技术引进管理制度
2016-01-20 116198

1  总则

1  目的

为提高公司的技术研究水平,加强对外技术交流,借鉴和学习外部先进科技成果,特制订本制度。

2  适用范围

本制度适用于技术引进管理的相关工作。

3  职责分工

公司技术部负责技术的引进工作,其他相关部门进行配合,技术引进工作须由总工办公室批准通过,方可执行。

4  术语介绍

本制度中的技术引进是指通过贸易或经济技术合作的途径,从企业、团体、科研机构或个人处获得技术资料,具体可以包括以下5种情况。

1.专利权或其他工业产权的取得。

2.以图纸、技术资料、技术规范等形式提出的工艺流程、配方、产品设计、质量控制以及管理等方面的专有技术。

3.外部公司或者团体、科研机构、个人提供的技术服务。

4.为了实现上述技术所提供的其他设备或辅助设施,如生产线、成套设备、测试仪器、专用设备、产品等。

5.利用中外合资或合作经营等手段,引进国外技术的项目。

2  技术引进可行性分析和前期准备

5  确定需引进的新技术和产品

技术部根据公司的产品发展规划、技术发展战略等,在特定的生产技术领域或者部门内,为公司寻找有利的技术引进机会,确定需要引进的新产品、新技术。

6  掌握该项技术发展状况

技术部相关人员通过深入的调查研究,充分掌握需要引进的产品、技术的国内外发展状况和前景,进行初步的可行性研究。

7  技术引进项目的可行性分析

对需要技术引进的项目进行技术、经济等各个因素的可行性分析和评审,形成《技术引进可行性分析报告》。可行性分析报告需要包括下表所列的8项内容。

可行性分析报告内容一览表

8  确定最终方案

在可行性研究的基础上,进行多个候选方案的评价并作出相关决策,最终确定引进的方案。

9  可行性分析报告审批

技术部出具的《技术引进可行性分析报告》,必须经项目专家评估之后,才可交公司总工办公室审核。

10  引进境外技术的注意事项

公司进行境外技术引进时,应依照《国际技术转让法》,要做好以下2个方面的工作。

1.根据国家相关条款,选择相应的进口代理公司。

2.技术部编制进口设备、仪表、散件等物资的分交方案,依国家相关规定报送国家有关部门或机构进行审批。

3  技术引进合同谈判与签订

11  成立谈判小组

技术部应当及时组织谈判人员,从公司各个部门选拔技术、商务、法律等方面的人才组成谈判小组。谈判小组由技术引进项目经理带领,并且需在谈判过程中维持谈判人员的稳定性。

12  制定谈判方案

技术部应根据技术供方的情况确定相应的谈判方案,谈判方案中应包括谈判的总体设想、谈判策略、从开始谈判到计划成交的大体时间安排和具体步骤等。

13  确定谈判底价

谈判小组在谈判前应作好成本核算和利润估算,以确定可以接受的最高支付金额和争取的最低价格,并根据技术目标拟订上、中、下3种谈判方案,以做到在实际的谈判中进退自如。

14  谈判顺序要求

在引进技术的谈判中,双方应按照“先谈技术、再谈一般条款、最后谈价格”的顺序进行。

15  谈判原则

在技术引进谈判中,一定要符合技术引进、设备进口的要求,在技术上绝不轻易降低要求。

16  合同签订原则

合同双方当事人应本着“自愿、平等、互利、有偿、诚实、信用”的原则签订技术合同。签订过程中必须遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国技术引进合同管理条例》及其《施行细则》等相关法律法规。

17  合同订立的流程和规则

1.我方技术引进项目负责人按照统一的合同表格提出技术合同文本。

2.我方技术引进项目负责人和对方共同协商,拟出合同初稿,经对方同意后,由项目负责人填写《技术引进合同审批单》,并提供转让的可行性分析材料,交总工办公室审查。

3.经审查通过后,我方合同项目负责人方可与对方签订合同。

18  合同的形式与格式

技术引进合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。不同类型的技术引进合同原则上应采用相应的由国家有关部门统一制定的格式文本。

19  合同条款的拟定

1.合同中必须包含下列16条主要条款,不得遗漏。

2.技术引进成交价格既与技术的先进性、经济性、社会性、实用性等相关,也与技术本身的复杂程度、投资额度的大小相关。技术引进合同中的转让价格应由合同双方当事人及法人代表协商确定。

3.对于与技术引进相匹配的进口设备、仪表、工具等引进物资,技术部应在充分了解其性能和价格的基础上择优签约。

20  合同的生效条件

1.技术引进合同经当时双方法定代表人、委托代理人签字并加盖双方有效公章后生效;对方为自然人的,由该自然人签字并注明其身份证号码、住所等方可生效。

2.在合同书中,由技术引进项目负责人作为我方“委托代理人”进行签字,使用本公司公章,在“法定代理人”处加盖法人名章。

3.若无本公司的书面授权,则本公司的其他盖章一概无效。

4  技术引进合同实施

21  技术引进合同的履行管理

1.技术部应当严格按照时间表履行合同执行工作,并及时解决合同履行中遇到的各种问题。

2.在履行技术引进合同的过程中,不得随意更换合同项目负责人。合同项目负责人若遇到出国、培训、病休等特殊情况而有可能影响到合同履行进度的,合同项目负责人应安排或者推荐合适的人选继续负责履行合同,并出具书面报告报技术部批准。

22  引进技术交接

技术部负责按照合同规定组织进行技术交接,具体的交接程序如下。

1.按照规定进行商检,根据有关规定办理减免税手续。

2.商检通过后,进行交接;若有相关产品或设备的交接,则应办理货物到港后的海关、运输等手续,及时组织运货。

3.技术及其配套产品的验收。

1)会同公司相关职能部门对技术资料和设备、产品进行验收,并填写验收单。

2)由技术部会同质检部或第三方检验机构,按照合同或相关技术文件的规定对产品或资料进行检验,检验结果必须形成书面报告。

4.对于缺损的货物或不齐全的技术资料,发现后必须立刻通知技术供方,并在索赔期内办理索赔,或要求技术供方调换。

5.如果产品或设备在质量保证期内发生质量问题,应及时联系技术供方,要求其及时解决。

6.进口的设备、仪表、产品等由上级主管部门和使用部门按有关规定进行管理。

23  引进技术的申报验收

技术引进工作完成后,技术部应按照规定向总工办公室申报验收。

1.技术部申报验收的依据是《技术引进可行性分析报告》和有关设计文件。

2.总工办公室负责验收时,应当对整个工程的各项技术、经济指标作出定量总结。

24  技术资料的专人管理

为了保证技术引进的效果,为技术消化吸收和产品制造提供原始技术依据,技术部需指派专人对技术资料进行管理,管理的内容包括技术供方按照合同提供的与引进技术有关的图纸、技术标准等资料。

5  引进技术的吸收运用

25  引进技术吸收运用的基本要求

企业引进先进技术后,要在不侵犯知识产权的前提下加以消化吸收,即在使用引进技术的基础上,加以模仿制造,或进一步开发出更先进的技术。

26  吸收运用引进技术的主要工作

引进技术吸收运用的主要工作内容包括以下6个方面。

1.认真学习引进的产品设计、制造技术、管理方法等信息,真正掌握所引进的技术。

2.进一步研发新技术、新设备,发挥引进技术的作用,拓宽技术引进项目发挥作用的领域。

3.认真做好技术引进的配套工作。

4.在使用、学习、掌握现有引进技术的基础上,在符合技术规律的前提下,对于引进的技术要大胆地进行改进,推陈出新,研制出自己的新技术、新设备、新工艺等。

5.在对引进技术进行吸收运用的过程中,注意加强对技术性人才的培养。

6.通过对引进技术的吸收运用,提高企业技术管理水平,使公司管理在适应先进技术活动的过程中向现代化方向迈进。

27  吸收运用引进技术时应注意的问题

在吸收运用引进技术的过程中应侧重要做好3个方面的工作。

1.做好引进技术资料的验收与翻译工作。

2.做好技术攻关与试验的组织工作。

3.根据新技术的特点做好员工的培训工作。

6章附则

28  本制度的制、修、止

本制度由技术部指定,经总经办批准。技术部保留对本制度的解释和修订权。

29  生效日期

本制度自            日起生效并执行。

(摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例。孙军正老师根据多年的管理及培训经验,将红色精神与西方管理巧妙结合,将理论性、实践性与趣味性相结合,讲解深入浅出,演绎通俗易懂。寓教于乐,活跃的课堂气氛,体验、参与、训练、讲评、互动式的教学方法,让学员在学中练,在练中学。)

 

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