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赵保恒:Excel数据分析与可视化呈现基础到时高阶-3天
2020-12-09 2389
对象
 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。
目的
 让Excel实现数据资源到数据价值的转变;不止于Excel技巧,而是探寻Excel数据背后的核心价值。  结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事  通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。
内容

第一天:Excel数据规范

1.           软件优化

l  自定义功能区

l  自定义访问工具栏

l  文件自动保存与恢复

l  文件自动备份

l  启用“开发工具”选项卡

l  案例实践:

n  定制专属的Excel界面

2.           Excel数据规范(一)

l  表格使用中的那些“坑”

l  Excel中的真表格——超级表

n  超级表的六大优势

n  区域与表格的转换

n  二维表转换一维表

l  三大数据规范化工具

n  快速填充

n  数据分列

n  数据验证

3.           Excel数据规范(二)

l  用定位解决合并单元格的“后遗症”

l  定义属于你的专有列表

n  按指定顺序填充

n  按指定顺序排序

l  案例实战:

n  三步快速填充上方非空单元格数据

n  二级联动列表,根据省份选择城市

第二天:Excel提醒预警

4.           Excel条件格式提醒

l  条件格式突出显示

n  突出显示规则

n  前后规则

n  数据条

n  色阶

n  图标集

l  用公式规则实现“涨红跌绿”

l  案例实战:

n  合同到期预警

第三天:Excel数据查询

5.           数据查询计算基础

l  公式追踪器——看清数据来龙去脉

l  文本魔术师TEXT函数

l  日期函数

n  EDATE函数计算合同到期日

n  DATEDIF函数计算年龄和工龄

l  条件函数IF家族

n  IF函数三段式

n  IF+AND+OR综合判断

n  不用多层嵌套的IFS

n  条件最值MAXIFS/MINIFS

6.           INDEX+MATCH双剑合璧

l  INDEX函数基础

l  INDEX多区域引用

l  MATCH函数基础

l  INDEX+MATCH常规精确查找

l  INDEX+MATCH动态引用照片

l  INDEX+MATCH多条件查找

l  INDEX+MATCH一对多查询

l  INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

l  INDEX+MATCH返回分数等级

7.           经典查询函数VLOOKUP

l  VLOOKUP常规查找

l  VLOOKUP文本数字查找

l  VLOOKUP通配符查找

l  IFERROR+VLOOKUP美化错误值

l  VLOOKUP+COLUMN批量查询

l  VLOOKUP+MATCH根据字段内容查询

l  VLOOKUP模糊查询计算销售奖金

8.           向量和数组查询LOOKUP

l  LOOKUP常规查找

l  LOOKUP查找最后一个数字

l  LOOKUP查找最后一个文本

l  LOOKUP混合数据查找

l  LOOKUP查询员工最近一次合同签订日期

l  LOOKUP函数实现多条件查找

9.           INDIRECTOFFSET函数

l  INDIRECT函数基础

l  INDIRECT数据区域转置引用

l  INDIRECT根据工作表名称跨工作表查询

l  OFFSET函数基础

l  OFFSET偏移方式

l  OFFSET创建动态数据区域

10.        另类查询与案例实战

l  高级筛选常用应用

l  不用函数的查询工具—高级筛选

n  条件区域及规则

n  空白字段表达式

l  案例实战

n  根据身份证号计算距下次生日天数,并提醒

n  根据人员实现智能变色和汇总

第四天:Excel数据统计

11.        实战统计函数(一)

l  SUM另类用法

n  累计求和

n  合并单元格统计

n  跨工作表求和

l  MAXMIN设置销售提成上下限

l  LARGESMALL函数

n  列出前三笔销量

n  列出前三笔销量对应的日期

l  COUNTIF/COUNTIFS条件计数

n  某单字段同时满足多条件的计数

n  验证身份证号是否重复

n  统计非重复数量


12.        实战统计函数(二)

l  最不老实的函数SUMPRODUCT

n  SUMPRODUCT函数基础

n  SUMPRODUCT演讲比赛评分

n  SUMPRODUCT综合销售提成

n  SUMPRODUCT条件统计计算

l  筛选与隐藏状态下的统计与求和

n  SUBTOTAL函数基础

n  SUBTOTAL在筛选状态下的统计

n  SUBTOTAL隐藏行数据统计

n  SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五天:Excel数据预测

13.        Excel数据预测

l  函数预测法

l  图表预测法

l  工作表预测法

l  实战案例:

n  根据近三年数据预测未来12个月的业绩转换数值

第六天:Excel数据透视

14.        数据透视表

l  数据透视表刷新

l  数据透视表排序

l  数据透视表切片器

l  数据透视表日期表

l  数据透视表中执行计算

l  数据透视表函数获取数据透视表数据

15.        实战数据透视表分析数据

l  定义名称创建动态的数据透视表

l  使用“超级表”创建动态的数据透视表

l  创建单页字段的数据透视表

l  创建自定义页字段的数据透视表

l  利用Excel数据模型创建多表关联的数据透视表

第七天:Excel数据分析

16.        Excel数据分析工具

l  单变量求解

n  根据税后计算税前收入

n  计算要达到指定交易额时的单价

l  模拟运算表

n  多方案展现

n  分析汇率变化对外贸交易额的影响

n  分析美元汇率和交货单价对外贸交易额的影响

n  使用双变量模拟运算制作九九乘法表

l  规划求解

n  寻找最优组合方案

n  投资收益最大化问题

第八天:Excel数据呈现

17.        Excel 数据可视化图表初探

l  商务图表格式

n  不同类型图表的展示场合

n  图表类型更改

n  图表要素与布局

n  图表格式快速调用

l  常用三大基础图表

n  柱状图

n  折线图

n  圆饼图

l  柱状图的变化

n  图片柱状图

n  目标柱状图

n  参考线柱状图

n  Y轴柱状图

n  悬浮柱状图

l  新版本新增酷炫图表

n  树状图

n  瀑布图

n  漏斗图

n  旭日图

n  直方图

n  箱形图

18.        Excel 数据可视化图表实战

l  散点分布图

n  毛利与库存分布图

l  柱状展示图

n  长分类标签图表

l  温度计对比图

n  柱状温度计对比图

n  条形温度计对比图

n  温度计百分图

l  填充式图表

n  填充式折线图

n  填充式圆环图

l  另类柱形图

n  带参考线的柱形图

n  正负柱形图

19.        Excel 动态可视化图表实战

l  切片器动态透视图

l  函数动态图表

l  控件动态图表

n  动态折线图

n  动态雷达图

·      讲师介绍/Lecturer

赵保恒

l  微软Power BI方向最有价值专家(MVP

l  微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师

l  深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度优秀教师

l  10IT工作经验,8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016Power BIPhotoshopIllustratorInDesignCorelDraw等桌面客户端应用软件。

资质证书:

MVP(微软最有价值专家)、 MCT(微软培训认证讲师)

教学风格:

专业基础扎实,授课幽默风趣。任职教学工作多年,将大量的实际案例经验运用于课堂授课,理论与实践相结合,让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划,解答问题耐心细致,让每次课程的学员都能收获颇丰,受到学员一致好评。

服务客户:

深圳、梅州市政府、大新银行Office新功能应用内训,深圳地铁集团Office基础应用内训,深圳市罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳市水务集团、UL中国、长园集团、汤姆森中国Windows 8新特性应用内训,百事可乐国内各区Office商务应用内训,中海油Excel操作应用内训,奥林巴斯Office高级应用内训,深交所Office高级应用内训,天威视讯Office新功能应用内训,万和集团Office高级应用内训,DB国际物流、新邦物流Excel高级应用内训,星河地产、华阳国际、新纶科技Outlook新功能应用内训,中山证券、捷士物流、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Visio图形设计内训,创维集团、广州通标(SGSOffice + Acrobat商务应用内训,珠海ECO门控五金、开立科技、维业装饰InDesign版面编排培训,大鹏天然气、竞华电子、惠州壳牌、银宝山新PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训……





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