时间管理培训－－区分重要与紧急事务 -何岸

在时间管理培训中，都会讲到艾森豪威尔原理，又称四象限法则，它把事务按照重要性和紧急性分为重四种。我们也知道应该多做重要而不紧急的事，但为什么却常常发生重要又紧急的事急需我们处理呢？何岸认为，根源就在于是否重视事前控制。

做为管理者，平时应多思考工作规划，对未来的可能遇到的困难做好预判，通过周密的分析，制定出详细的工作计划，这就叫事前控制。如新产品开发计划、销售激励政策、人才发展规划、产品质量提升方案等，这些工作对公司的发展是很重要的，但不是紧急的。

如果没有做好事前控制，就可能在过程中出现偏差，这时就需要马上处理解决，这叫事中控制。如产品质量投诉、设备故障停机、重要岗位人员离职等，这些问题对公司来说是很重要并且很紧急的。

所以，在时间管理培训中，我们建议把时间更多地用在重要不紧急的事务上，平时做好事前控制，如同防火工作一样，平时制定好防火制度流程，做好宣传教育、防火检查等工作，最大限度地降低火灾的发生。如果平时做好重要不紧急的工作，可能就不会或较少地发生火灾这种重要又紧急的事。记住：防火重于救火！

何岸老师: 中层管理培训、中层领导力、中层执行力、有效沟通、团队建设、心态与素质提升培训专家

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