再论“库存控制”

程晓华

2015-05-20

关于什么是库存控制，我已经写过很多文章了，但还是有很多人搞不清楚这个基本的概念，尽管原因有很多，但我发现，一些所谓的专家、学者的“误导”是起了很坏的作用的。

譬如，有人出书、讲课，题目就是“仓库管理与库存控制”，还有的是“采购管理与库存控制”等等。

那么，仓库管理与库存控制有没有关系呢？

答案是肯定的，但是，仓库管理的实质是帐卡物一致，也就是保证库存数据的及时、动态的准确性，而库存持有量的多少与仓库管理本身没有一分钱的关系。至于有些公司的仓库管理员可以拒收供应商的货，那简直是愚蠢之极！拒收的背后，很可能就是仓管员在打着“库存控制”的名义吃回扣儿，如此而已。

我原先在伟创力有个手下，自己出去创业，说是给某公司送货的时候，有个仓管员要借用他的车去参加朋友的婚礼，他不借，然后货就立马被拒收了。他很不解，跑来找我喝酒的时候就问，老板，原先咱们仓库的人也有这么大的权力吗？我说，没有，至少在我当供应链总监的时候，无论是我们的流程还是组织架构、职责，都没有授权他们这么做。

采购管理与库存控制是有直接的关系的，但采购管理不是库存控制，采购工作的实质是，我让你买啥，你就买啥，我让你啥时候到货，你就啥时候给我到货。

当然，采购管理是实现原材料库存控制的根本手段之一，但问题是，最终库存量的多少、库存周转率的高低也是与采购本身没有什么关系，有，也是毛了八分的事。

无论是我打工的时候，还是在现在的一些客户那里做咨询项目，经常看到、听到这样的事情：老板问采购员，你的料为什么没来啊？采购员往往就会冠冕堂皇地讲，老板，您不是让我们控制库存吗？

库存控制是大家的事情，是整个需求与供应链管理的事情，不是哪个人、哪个职位说了算的。采购员要控制库存的唯一正确的做法就是，坚决服从采购计划，一切行动听指挥，否则这个采购员就应该干掉！

那么，有人就说了，那是不是库存控制就是计划的事情了？

是，也不是。

计划是整个供需链管理的核心，这是毫无疑问的，如同人的大脑，但并不是所有的问题都要大脑去扛。一个人是一个完美的系统，一个供需链也需要有一个完美的体系，包括大脑、胳膊、腿、屁股等。如果说采购是供应链管理的胳膊，那么，仓库就是个脚丫子，运输大概是起到腿的作用，生产则只能是屁股的角色了，大概如此，因为在很多公司，我们经常看到屁股决定脑袋（生产决定计划）的事情。

那么，到底什么是库存控制呢？

我的定义是，所谓“库存控制”就是，通过优化库存结构，降低呆滞库存，从而提高给客户及时交付率，最终实现库存周转率。

同时，我给“全面库存管理”的定义是：通过优化供需链的整体库存结构，全面控制呆滞库存，实现库存在上下游链条间的无缝转移及有序流动，从而全面提高企业的合作伙伴忠诚度及整体竞争能力。

所以，从全面库存管理角度看，库存控制不仅仅是原材料的库存控制，还包括在制库存、成品库存，客户的库存，供应商的库存，乃至客户的客户的库存，供应商的供应商的库存。

库存的流动形成了物流及供需链，是库存把所有的合作伙伴都拴在了一起，成为一条绳上的蚂蚱。

由此，大家可以看出来，库存控制是整个供需链管理的事情，不是哪一个人、某一个流程可以做的到的，甚至也不仅仅是哪个独立的公司可以做到的，这就是为什么我在帮助我的客户做全面库存管理项目的时候，总要挑一些关键的客户、供应商，然后我跟我的客户的项目组成员，一起去了解、审核他们的合作伙伴的供需链管理流程，出发点就是为了击穿上下游，真正地打通这个链条。

最后，大家需要注意的是，库存控制的根本目的不是为了降低库存而降低库存，其根本目的是通过库存控制，提高给客户的及时交付率，从而提高库存周转率，最终实现企业的现金流快速周转，并提高股东投资回报率。

记住，（库存）“转”就是“赚”（钱）！

作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师 ；“TIM-全面库存管理”首席咨询师Web: www.chengxiaohua.com