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陈锦华:高效时间管理训练秘籍
2016-01-20 38722

高效时间管理训练秘籍

今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话

4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。

5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

6.明晚有一场演唱会

7.你在图书馆借的书明天到期

8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10.明天下午2 点到4 点有一个会议

11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议

12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座

13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面

14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗

15.你想好好洗个澡

16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时

17.你身上只有5 块钱,需要取钱

18.大家明天晚上聚餐

19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时

21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

24.下个星期二,你要参加一次业务考试yangSirNo1

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。第一次做的时候不要思考,如果你想得到真实的答案,就请你凭直觉做吧。

在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:yangSirNo1

1.把要做的事情全部看一遍

2.确定每件事情的重要等级

3.根据重要程度把事情重新排序

时间表可以参照下页的格式:yangSirNo1

时间

星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00

编好时间表以后,请考虑:yangSirNo1

· 哪些事情被放弃不做?为什么?

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?

· 你会高兴地执行这个计划吗?

请把你的回答写在下面:

· 哪些事情被放弃不做?为什么?

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?

· 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?yangSirNo1

怎么样?这就是你第一天要做的功课,学习的效果直接和你认真的程度做成正比!你还有五天的坚持时间!加油。

陈锦华老師

知名華人演講家、暢銷書《心灵动力》作者

手机:13810165998

博客:https://blog.sina.com.cn/chenjinhua01

陈锦华最新培训视频:https://v.youku.com/v_show/id_XNTA1NDIyMDQw.html  

 

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