就体系落地而言，面临的第一个问题是：时间管理如何落地？我们先看一个真实的管理故事。

    【故事案例】4-1

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”
    艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西使他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”

过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。   

艾维·利接着说：“现在把这张报纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事......直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
    艾维·利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
    整个会见不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。
    五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

时间管理的困惑不仅在舒瓦普身上有，我们身上也经常发生。我们是不是越来越觉得时间不够用呢？是不是总觉得该做的没时间做，可身边的事又特别的多，总觉得无法从琐事中摆脱出来呢？

那么，艾维说的这个方法是什么呢？为什么会有这么大效果呢？案例中艾维反复强调了这么几个词：6件事、重要次序和明天。实际上，针对这个故事，或者说是案例，管理界已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则，他们分别是：6件事法则、要事法则和15分钟法则。

• 6件事法则：
      1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上；
• 要事法则：
      选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要的事情；
• 15分钟法则：
      以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。

这就是时间管理法则。那么，这个法则对我们来讲可行吗？有人说“只要我们公司每个人都能严格按照时间管理法则办事，公司整体的执行力至少能提高50%。”这句话本身没错，可是，这个“只要”却真的很难实现。

这个法则，在100年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功。可是，我们考虑过这么几个问题没有：

• 舒瓦普的企业和我们的企业真的一样吗？条件有多少是相同的呢？
• 舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢？又采取了哪些关键性的措施或者法则呢？
• 更重要的是，当年的美国和100年后的中国环境差异有多大？在那时可行的法则，现在到我们这就也能行吗？如何才能行呢？

要想真正解决我们遇到的问题，借鉴别人的经验是应该的，但一定要先透过别人成功的经验，找出经验背后更深层次的原理，领悟这些原理，再结合自身的实际情况，设计出真正适合自己的方法。时间管理也是如此。