分解完目标，整合好资源后，为了保证任务能够有效完成，在行动之前进行周密的计划还是很有必要的。职场中，无论是中层干部还是基层员工，当接到上级的指令和任务时，都会针对这些指令和任务先进行一番分析，领悟上级领导的初衷和要求，然后再针对现有的工作模式和工作需要，快速制定出最符合企业或部门的方针和具体工作计划，从而才能更好地完成任务。而如果一接到文件就直接安排工作，不进行详细的计划安排，很可能导致重复工作或返工，工作效率也将大打折扣。职场中，凡事预则立，不预则废，行动前三思而行，往往能让工作事半功倍。

　　小吕是一家咨询公司的职员，这次他接受上司的命令去做一个重要访谈。上司知道这次访谈工作有相当的难度，于是打算在安排工作时提醒小吕几句，并想给他提供一些必要的支持，谁知在问他有没有问题时，小吕却不假思索地拍着胸脯回答说：“没问题，保证完成任务！”上司看他那么有把握，以为他自己真有办法，也就没再说什么。
　　可是，过了三天，没有任何动静，小吕也没向上司汇报工作进展，连起码的工作反馈也没有。上司只好主动找小吕追问那项访谈工作的进展情况，这时小吕才老实地承认：“还没有访谈到，这个专家特别不好约到，事情不太简单！”上司听后倒也没说什么，只是先让他放下这个访谈，之后再安排别人继续这个访谈，但对小吕却已形成了自视过高、喜欢说大话、做事草率的印象，并且开始对他有些反感。由于小吕的延误，导致整个项目的工作推进都受了影响。后来，上司再也不委任他重要的工作了。

小吕在接受工作时明显缺乏考虑，认为只是一个简单的访谈，并不会有什么问题。可到执行的时候，问题就出现了。爱迪生在谈到自己做事的原则时曾经说：“有许多我自以为对的事，一经实地试验之后，就往往会发现错误百出。因此，我对于任何大小事情，都不敢过早做决定，而是要经过仔细权衡之后才去做。”如果小吕开始工作前能够仔细分析一下困难在哪儿，提出比较好的访谈方案，可能即使晚几天，上司也会理解，毕竟这个访谈有些难度，但他却轻率地答应下来，才落得工作没做好而又被冷落的下场。
　　很多80／90后员工工作起来的确很积极，但也会经常犯这样的错误：在遇到工作时不加思考，着急开展工作，想尽快完成工作，但随后工作中又会因为各种始料未及的问题，反而工作效率低，没能及时完成任务，给人留下一种鲁莽草率、办事不认真不踏实的感觉。其实，如果能仔细权衡一下，考虑周全一些，在开展工作前订好自己的详细计划，虽然并不能保证一定会成功，但很容易给人以成熟稳重、工作可靠的印象，也较容易获得上司或同事的信任。
　　所以，在工作中遇到问题难以决断时，就不要盲目行动，而应仔细地考虑斟酌一番，制订好详细的计划，然后再按照计划有步骤地推动工作的开展，遇到与计划有冲突的地方，逐一进行修正后再继续推动工作。由于考虑了工作进行中的很多因素，不仅能保证工作按时推进，也能保证工作完成的效率。职场中很多人失败就是因为缺乏思考，对事情的考虑总是不成熟，只求做得快，成事快，结果败事也快。而那些聪明的职场人会选择在经过周密考虑和详细安排计划后，才采取行动。这种把事情考虑周到、考虑透彻的人，自然做事就会又准又快，理所当然地就成功了。
　　因此，工作之前制订有效的行动计划是很有必要的。那么在职场中又怎样才能更好地制订行动计划呢？首先，制订行动计划就必须要有明确的目标。对于目标，生活中很多人说自己的目标是成为富人，挣很多的钱，这都只是想法而不是目标。目标是要有具体数字、时间期限、详细的计划，随之付出努力和行动，并且每天每星期每个月能衡量进度。模糊的目标会让人感觉不真实，并且遥不可及，而不能量化的任务会使人难以评估自己是否正在按照计划行事。
　　在实际生活中，我们可以把自己想达到的目标全部写出来，先不要管它是主要还是次要，全部写在笔记本上。当把自己想要实现的目标全部写完后，再来分析哪些目标是主要的，哪些是次要的。这样，你既明确知道了自己想要什么，又列出了用来衡量自己是否做到的指标，就可以随时检验自己处在什么样的阶段，是不是正在按照计划实现目标。
　　其次，就是制订有优先次序的工作计划，从而使我们工作有计划性。很重要的一点就是要衡量一天工作计划的结果，有些工作可能很琐碎，那么我们就需要在做了每件事之后有一个结果，这样会让自己的心态好起来，也有助于效率的提高。具体来说，我们可以先在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天要做的事，并安排具体时间去完成，这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到。
　　最后，给自己计划中的每一条都加上明确的时间限制，并随时进行一下计划总结。工作进行中可能会有无数种可能，没有约束力的计划难以推动我们马上采取行动。工作计划的总结也不需要很复杂，只需要把完成的任务划去，把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！下图就是一个常用的计划模板，可以看出，这样的模板将有利于工作的有序开展和完成。
　　　　　
　　制订详细的工作计划并不是给自己多一项工作任务和压力，而是给自己一个有序的、有准备的工作安排，使自己的工作达到事半功倍的效果。