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赵亮:培训师工具箱(10)
2016-01-20 35522

第二节培训场地布置

 

  在培训准备阶段还有一个重要的工作就是培训场地的布置。这也是很关键的,培训的环境决定了受训者是否能够全身心的投入培训。

培训场地的布局原则是最大限度的舒适和参与。受训者的座位以保证目光自然交流通畅为宜。不要太拥挤,但也不要让他们坐得过于疏远。那种“遥远距离的感觉”可能导致讨论不足。即便受训者不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、胶棒和其他东西。把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放,以便能迅速取用。

  在培训班开始之前,要检查通风状况、排风扇的躁音、室温、照明和外面的影响干扰,特别是在饭店中,隔壁房间的躁音可能会造成很大的干扰。

  下面的图例是一些典型的教室房间布置。你可以根据很多因素(比如培训目标、学员规模、主题、学员之间的关系等)来调整房间设计。


5-4:培训场地布置方法

培训场地布置方法

适用人数

优点

缺点

● 传统排行(教室型)

40200

适合大型、传统型

的培训;

培训环境封闭,不利于培训师和学员沟通

  长排方型

 

3050

适合以中型组织为单位的培训

培训环境较为封闭

  圆形

 

1030

学员可以彼此观察,适合游戏等开放的培训方案

不利于培训师和学员沟通

  单一矩形桌

 

1020

适合研讨等半开放的培训方案

不利于培训师和学员沟通

  单一通道型

 

2040

利于培训内容的传授

不利于培训内容的记忆

  双通道形

 

3080

利于培训内容的传授;适用于大型培训

不利于培训内容的记忆

  开放的长方形

 

1020

适合研讨、游戏等半开放的培训方案;利于培训师和学员沟通

没有明显的缺点

  U型桌椅排列

 

1020

适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通

没有明显的缺点

● U型椅子排列

 

1020

适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通

不利于培训内容的记录

  多圆桌型

 

4060

适合以小型组织为单位的培训

不利于培训师和学员沟通

 


 


                     传统排行(教室型)(图51

 

 


 


 

 

                                 双通道形(图52

 


 

 

 

 


                             三排长方型(图53

 

 



 

 

            开放的长方形(图54

 

 

 



 

 

 

 

                            圆形(图55

 


 

 

 


 

                U型桌椅排列(图56

 


 

 


 

                      单一矩形桌(图57

 

 


 

 


 

U型椅子排列(图58

 


 


                           单一通道型(图59

 

 


 


多圆桌型(图510) 

 

 

第三节    教具示例

 

直观教具能令培训班锦上添花,并起到集中学员注意力的作用。但是,有一点警告:尽管你想让学员聚焦于你的直观教具,但千万不要让它们成为你注意的焦点。要把你的注意力集中在学员身上。下面介绍几种常用的教具以供参考。


55:常用教具

教具

说明

优点

缺点

卡片

  

  

  

  

  

  

  

  

● 适用于人数不超过25~30的群体

● 只记录有待再参照的信息

   按一定的逻辑顺序张贴卡片

● 提前准备好一些

● 使用标签

  说话时站在卡片旁边,面向学员

  水性彩笔不会渗透卡片纸

  运用各种彩色笔和深色

● 每页不超过15~20个词,按清单或栏目方式书写

  书写清晰

  纠正错误

  卡片可以自然地加以运用 

● 记录下学员说的原话原词

● 过度使用卡片会削弱对话

固定页

● 如果粘性不强,使用胶带把它们贴到墙上

●方便、易用

● 只能用干性可擦笔书写

高射放映机

  

  

  

  

  

    

● 把放映机放在房间的边上

● 把焦距调到最佳清晰度

● 备带一只灯泡和电线

● 运用大号的清单式或栏目式书写(每张片子6~8行)

● 把片子编号

  在幻灯片夹子上作上记号

  把片子内容复印,散发给学员

  片子底部1/3部分保持空白

● 讲解时指片子而非屏幕

● 适用于大规模的培训群体(比如200人以上

  避免换片子时强光对学员的刺激

● 避免速度太慢

电子卡片

  

● 只运用干性可擦笔

● 可以只按一个键而复制卡片页

  更改容易

  受限于设备

黑板

● 运用粉笔笔杆

● 容易修正错误

●粉笔粉尘影响

白板

    

 

● 容易更改错误

●只能用干性可擦笔书写

幻灯片

  

  

  携带一个备用灯泡和一段绝缘电线

● 练习使用该设备

●演示效果好

● 片子容易倒置和放错方向

电视和录像机

 

 

  可以找到或买到很好的带子

 

●向大班演示时,运用大屏幕或多个屏幕

电脑

  

  

 

  避免在终端机上设置太多

● 保持“以学员为中心”,而不是“以数据资料为焦点”细节

  方便

  易用

  演示效果好

  设备出现故障,培训就难以进行

  设备运行环境要求较高

物件和物品

  

 

  在学员间传看,然后让他们独自思考和演示

  方便

  易用

●学员容易将注意力集中在物件和物品

 

 


当上述主要工作完成后,培训组织者就可以考虑实施培训了,不过,在正式实施之前,培训组织者不妨对准备阶段的工作进行回顾以发现是否有遗漏。下面我们就提供了一份给培训组织者的准备工作检查清单以供参考。

 

56:培训前期准备工作检查表

 

培训前期准备工作检查表

 

说明:本检查表供培训组织者进行培训前期的相关工作检查,可能某些设备并不一定在本次培训中用到。

培训场地布置

 

基本布置

设备

使用

与否

设备来源

使用数量

准备人

完成日期

调试人

调试日期

审查

审查

日期

 

 

租用

外购

内部设备

 

 

 

 

 

 

 

 

投影仪

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

麦克风

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投影幕布

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

扬声器

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

白板

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mark笔(双色)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

摄像机

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

录象带

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电视机

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

延伸插座

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

光源

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

名牌

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

道具

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

帖纸

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

磁条

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

白纸

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参考教材

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

岗位职责说明书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

培训证书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小礼品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其它工作

具体负责人

完成日期

检查人

检查日期

 

座椅摆放

 

 

 

 

 

灯光调节

 

 

 

 

 

温度调节

 

 

 

 

 

 

 


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